Ana Depo Depolama Talimatı
1- Bu talimatın uygulanmasından Ana depoda çalışan Personel ve Depo Sorumlusu Sorumludur.
2- Satın alınan veya şantiyelerden iş bitiminde depoya gönderilen malzemeler ; satıcılardan veya şantiye deposundan gelen irsaliyeler ile giriş yapılacaktır.
3- Giriş işlemlerinde mutlaka malzeme kontrolü yapılacaktır. Bu kontroller irsaliye üzerinde yazan malzemenin cinsi ve adedi şeklinde yapılacaktır.
4- Kontrolü yapılan malzemelerin adetleri daha sonra bilgisayar ortamında bulunan stok programına girişi yapılacaktır.
5- Stok girişleri yapılan malzemeler depo yerleşim planına göre ilgili ürünün tanımlandığı alana koyulacaktır. Depo yerleşim planında olmayan bir ürün gelmiş ise Depo Sorumlusunun bilgisi dahilinde gösterdiği yere indirilecektir.
6- Satın alınan malzemelerin depoya girişlerinde Malzeme Sipariş Formu üzerindeki tüm imzaların tamam olup olmadığının kontrolü yapıldıktan sonra depoya girişi yapılacaktır.
7- Şantiyelerden dönen kullanılmış araç ve gereçlerin kontrolleri yapıldıktan sonra , bozulmuş , deforme olmuş ve kullanılamaz hale gelmiş olanların ayrımı yapılacaktır.
8- Kendi bünyemizde yapılabilecek onarımlar yapılacaktır. Onarımını kendi bünyemizde olmayanlar için ise Talep Formu doldurulacak ve Satın Alma Müdürlüğünden ilgili hizmeti talep edeceklerdir.
9- Kullanılamaz durumda olan ürünler ise tutanak altına alınır ve Genel Müdür’e iletilir. Bu ürünler için son karar Genel Müdür tarafından verilir.
10- ONARIMI YAPILMAYAN ÜRÜNLER ASLA DEPOLAMA ALANLARINA ALINMAYACAKTIR.
11- Depodan istenen malzemeler için isteyen birim tarafından Talep formu doldurulacaktır. Talep Formu olmadan depodan kesinlikle ÇIKIŞ YAPILMAYACAKTIR.
12- Sevk edilecek malzemeye uygun araç temin edilecektir. Kararsız kalınan durumlarda son kararı Satın Alma Müdürü verecektir.
13- Sevk edilen her ürün için mutlaka sevk irsaliyesi düzenlenecek ve bu sevkiyat depo stoklarına işlenecektir.
