Bilgisayar Kayıtları Yedekleme Talimatı
1. AMAÇ:
Firmamızda bilgisayar ortamında tutulan kayıtların yedeklerinin alınarak arşivlenmesine ilişkin faaliyetleri açıklar.
2. SORUMLULUK:
Yönetim Kalite Temsilcisi,
3. UYGULAMA:
* Bilgisayar ortamında tutulacak kayıtlar Yönetim Kalite Temsilcisi tarafından belirlenir,
* Yönetim Kalite Temsilcisi bilgisayar ortamında tutulacak kayıtlar için bilgi girişlerini kendisi yapar,
* Yönetim Kalite Temsilcisi bilgisayar ortamında tutulan kayıtları her hafta cumartesi günü şirketin harici hard diskine aktarır,
* Her ay yapılan yedekleme işlemi Yönetim Kalite Temsilcisi tarafından Bilgisayar Kayıtları Yedekleme Formu’na kayıt edilir,
* Yedekleme Harici Hard disk Yönetim Kalite Temsilcisi tarafından Kalite Yönetim Sistemi için ayrılan dosya dolabında muhafaza edilir,
* Bilgisayar ortamında tutulan kayıtların arşivleme süresi 3 yıldır,
* Arşiv süresi dolan kayıtlar Yönetim Kalite Temsilcisi tarafından Bilgisayar Kayıtları Yedekleme Formu’nda belirtilerek imha edilir,