Depolama, Muhafaza ve Sevkiyat Talimatı
1. AMAÇ:
Firmamız bu talimatı hazırlayarak hammadde, malzeme ve ürünlerin depolanması, muhafazası ve sevkıyatına ilişkin esasları belirlemeyi amaçlar,
2. SORUMLULUK:
İşletmemiz içerisinde hammadde, malzeme ve ürünlerin depolanması, korunması ve sevkıyatında çalışan personeller bu talimatta belirtilen kriterlere uymaktan, Yönetim Kalite Temsilcisi ise personelin bu talimatta belirtilen kriterlere uyduğundan emin olmaktan sorumludur.
3. UYGULAMA:
* Taşıma
• Tüm ürünler mümkün olduğunca orijinal paketlerinde taşınır. Kullanım amacına uygun olarak taşınan ürünün hasar görmeyeceği şekilde gerekli taşıma aletleri kullanılır.
• Tüm taşıma gereçleri herhangi bir aksaklık ya da eksikliğe meydan vermemek üzere kontrolden geçirilir.
• Taşıma ekipmanı imalatçısının tavsiyelerine göre kullanılır.
• Ürünler transpalet kullanılarak taşınmalıdır,
* Depolama
• İmalatı tamamlanan ürünler ve işletmememize gelen hammadde ve malzemeler stok noktalarına alınır. Stok Kartı ile stok kayıtları yapılır,
• Ürünün stok alanından çıkıp sevk edilmesine ancak Satış / Sevkiyat Müdürü tarafından doldurulan Mamul Sevk Emri ile karar verilir.
• Tüm ürünler ilk giren ilk çıkar prensibine göre depolanır. Bu durumda yeni üretilen ürünler deponun arka bölümüne depolanır.
* Sevkiyat İşlemi
• Bitmiş ürünlerin müşteriye teslim edilebilmesi için Satış / Sevkiyat Müdürü tarafından Mamul Sevk Emri düzenlenir.
• Satış / Sevkiyat Müdürü teslimat esnasında verilmesi gereken fatura, irsaliye vs. nin hazırlanmasını sağladıktan sonra teslimat gerçekleşir.
• Müşteri tarafından özel olarak talep edilmiş ise ürünlerin teslimat işlemleri bu şartlara bağlı olarak gerçekleştirilir.
