Olay Eylem Planı Formu HAP
HAP ile ilgili dosyada istenen belgelerdendir.
Olay Adı:
Tarih/Saat:
Aktivasyon Tarihi:
Olay Eylem Planının (OEP)Geçerlilik Süresi:
OEP Hazırlayan:
OEP Onaylayan:
OEP’in Adı:
Mevcut durumun kısa özeti(temel zorluklar, problemler, kısıtlamalar, dâhil olan ana paydaşlar, olası gelişmeler, düzenlenecek, operasyonlar, vb)
OEP’in hazırlanmasına dâhil olan bölümler(görevleri ve isimleri)
Müdahale /yönetimin amacı
Ana hedefler(en fazla 6 amaç)önceliklerine göre numaralandırarak listeleyiniz
Strateji ve taktikler Koordinasyona, yönetime, bilgi paylaşımına, işbirliğinin sağlanmasına, müdahale için gereken yönetim yapısı için belirlenen stratejilerin hedeflerini tanımlayınız.
Faaliyetler
Gerekli gördüğünüz ana aktiviteleri belirtiniz, komutanın kimde olduğunu belirtiniz.
Gerekli ihtiyaçları kim, ne zaman, nerede, nasıl karşılayacak?
Lojistik ihtiyaçlar ne, ne zaman, nerede, nasıl ve hangi aralıklarla karşılayacak?
Dahil olan paydaşlar
Bu OEP ile ilişkili ana paydaşları belirtiniz
Bilgi akışı OEP ile ilgili kimlere bilgi verilmeli, kimin bilgilendirilmeye ihtiyacı var ve ne zaman bilgilendirilecekler
Bilgi yönetimi hangi formlar ve kayıtlar kullanılacak
Haberleşme teknik detaylar, isimler, numaralar
Operasyonunun izlenmesi
Hangi veriler ve göstergeler toplanmalı ve değerlendirilmeli
OEP güncellenmesi ve takibi OEP’in yürürlülük tarihi,ne zaman yenileneceği,devam eden OEP’lerde kimin sorumlu olacağı vb.
Önemli Notlar:
