Mesleki Talimat - Ofis Çalışanları İş Güvenliği Talimatı
Mesleki Talimat - Ofis Çalışanları İş Güvenliği Talimatı. Ofislerde aydınlatma, nem, termal konfor, gürültü, fiziksel risk etmenleri, ergonomi vb konularda hazırlanmış genel iş sağlığı ve güvenliği kural ve kaideleri.
Ofislerde yapılan çalışmalarda genel iş güvenliği kural ve kaidelerinin yanında aşağıdaki kurallara da uygun çalışmalar yapılmalıdır.
1. Bu talimatta yazılı olan konulara çalışanlar öncelikle kendisi uyacak, diğer çalışanların da uymalarını gözetleyecektir. Alınması gereken önlemler alınmadan çalışmaya başlanılmamalıdır. Çalışanlar önlemleri alma konusunda yetersiz kaldığında ofis müdürüne bildirip, önlemlerin alınmasını takip edecektir.2. Ofis ortamında aşırı gürültü yapan cihaz ve makineler bulundurulmamalı; bu tür cihaz ve makineler gerekirse dışarı alınarak ya da izole edilerek gürültü yapması engellenmelidir. (Ofislerde gürültü düzeyi ortalama 50-55 dB aralığında olmalıdır.)
3. İç ortam sıcaklığı kış ve yaz durumuna göre insanların kendilerini rahat hissedecekleri bir düzeyde olmalıdır. (Ortam sıcaklığı ortalama 20-26 C’ dir.)
4. Ofislerde solunan hava yeterince temiz ve uygun nemde olmalıdır. Bu maksatla ortam sürekli olarak havalandırılmalıdır. (İç ortam bağıl nem değerinin %30-70 aralığında; ideal hava akımı 150 mm/sn civarında olmalı, 510 mm/sn üzerine çıkmamalı, 100mm/sn düzeyine düşmemelidir.)
5. Havalandırma sistemleri ve klimaların servis bakımları düzenli yapılmalı ve filtreler düzenli aralıklarla değiştirilmelidir.
6. Ofis mimarisi doğal ışıktan maksimum düzeyde yararlanacak biçimde tasarlanmalıdır. Yetmediği yerde suni aydınlatma sağlanmalıdır. İşyerinde sağlanan aydınlatmada ışık gözü rahatsız etmeyen bir konfora sahip olmalı ve ışık dengeli bir şekilde ortama dağılmalı; floresanda olduğu gibi kırpma olmamalıdır (Düşük kontrastlı ışık çalışanın performansının düşmesine sebep olabilmektedir.) (Çoklu çalışma ortamında, açık ofis sistemlerinde genel aydınlatmanın yanında örneğin masa lambaları gibi kişisel aydınlatma da kullanılabilir)
7. İşyerinde pencereler güvenli bir şekilde açılır kapanır ve kilitlenebilir olmalıdır.
8. Dış pencere ve menfezler işyerinde ışığı bol ve eşit olarak yayacak ve ihtiyaca göre kolayca açılıp kapanabilecek ve temizlenecek şekilde yapılmalıdır.
9. Acil çıkışlar, ofiste çalışan sayısına uygun olmalı; her çıkış açık bir şekilde görülmeli ve çıkışlar ‘’Güvenlik ve Sağlık İşaretleri Yönetmeliğine’’ uygun olarak düzenlenmelidir. Acil çıkış kapıları dışarıya doğru açılmalı ve güvenli bir alana çıkış sağlamalıdır.
10. Lavabo ve tuvaletlerde gerekli havalandırma ve aydınlatma sağlanmalı; yeterli miktarda temizlik/hijyen malzemesi temin edilmelidir.
11. İşyerinde taban döşeme ve kaplamaları sağlam, kuru ve mümkün olduğu kadar düz ve kaymaz bir şekilde olmalı, tehlikeli eğimler, çukurlar ve engeller bulunmamalıdır.
12. Elektrik kabloları yerde dağınık durmamalı; yürüyüşe engel olmayacak şekilde toplanmış ve üzeri kapatılmış şekilde düzenlenmelidir.
13. İş için en uygun araç ve ekipmalar seçilerek ergonomik rahatsızlıklar önlenmelidir.
14. Ekranlı çalışmalarda görünen karakterler kolayca seçilecek formda, uygun büyüklükte olmalı, satır ve karakterler arasında yeterli boşluk bulunmalıdır. Ekran görüntüsü stabil olmalı, görüntünün titrememesi ve benzeri olumsuzluklar bulunmamalıdır. Parlaklık ve karakterle ile arka plan arasındaki kontrast çalışan tarafından kolaylıkla ayarlanabilmelidir.
15. Monitörler gözlerden en az 65 cm uzakta olmalıdır. Ekran görüş alanı yatay görme hizasında 15-50 derece açıları arasında bulunmalıdır. Monitör üst kısmı daha geride kalacak biçimde arkaya doğru eğik olarak durmalıdır.
16. Klavyenin ön tarafına, çalışanın bileklerini dayayabileceği özel destek konmalıdır. Klavyenin rengi mat olmalı ve ışığı yansıtmamalıdır. Mouse pad’lerin bilek destekleyici olmaları gerekmektedir.
17. Çalışma masası veya çalışma yüzeyi, ekran, klavye, dokümanlar ve diğer ilgili malzemelerin rahat bir şekilde düzenlenebilmesine olanak sağlayacak şekilde ve yeterli büyüklükte ve ışığı yansıtmayacak nitelikte olmalıdır.
18. Çalışma sandalyesi dengeli ve çalışanın rahat bir pozisyonda oturabileceği ve kolaylıkla hareket edebileceği şekilde olmalıdır. Oturma yerinin yüksekliği ayarlanabilir olmalıdır. Sırt dayama yeri öne-arkaya ve yukarı-aşağı ayarlanabilir, sırt desteği bele uygun ve esnek olmalıdır. İstendiğinde çalışana uygun bir ayak desteği sağlanmalıdır.
19. Sürekli tekrarlayan işlerde kasların dinlenmesi için yeterli aralar verilmelidir.
20. (Örneğin sürekli oturarak çalışmak gibi) Aynı pozisyonda uzun süre çalışılan durumlarda çalışanlar yeterli aralıklarda dinlenme molaları vermelidir. (Dinlenme molalarında sürekli oturanlar ayakta esneme hareketleri yapabilir; sürekli ayakta olanlar oturarak dinleneb
ilir.
