Nizamiye İş Güvenliği Önlemleri Talimatı
1 Güvenlik görevlileri, görev saatleri içinde; görünüşüne, kılık kıyafetine, üniformasına ve teçhizatına, gerekli özeni göstermelidir.
2 Görev yerini/bölgesini terk etmemeli, görev değişimleri teslim alan gelmeden terk edilmemeli, mola durumlarında görev yeri başka bir güvenlik personeline teslim edilerek çıkılmalıdır.
3 Güvenlik görevlileri, görevlerini azami dikkat ve özen çerçevesinde yapmalı, devamlı surette dikkatli ve hazır olmalıdır.
4 Görevliler iki kişi ise; bina belirli aralıklarla dolaşılmalıdır. Kapalı duran kapılar açılıp, gezildikten sonra mutlaka tekrar kilitlenmelidir. Görevlilerin sorumluluğundaki kapı anahtarları yetkisiz ve ilgisiz kişilere sürekli veya geçici bir süre dahi verilmemelidir.
5 Güvenlik görevlisi, görevi başında olan olumsuzlukları veya vukuatları yetkili kişilere en hızlı haberleşme yöntemi veya telefonla bildirmelidir.
6 Görevi sırasında gördüğü, keşfettiği veya kuşkulandığı bütün olayları yazılı olarak kaydetmelidir (Cam kırılması, anahtarın kaybolması, bir lambanın yanmaması, kopuk bir elektrik teli, gaz sızıntısı gibi).
7 Kuruma başvuran kurum personeli dışı kişilerden kimlik sormalı, kurum bahçesinde veya içinde şüpheli davranışlar gösteren kişiye orada bulunuş nedeni hakkında açıklama yapmasını istemelidir.
8 Şüpheli kişinin suç işleme amacı taşıyıp taşımadığına dair karar vermede, güvenlik görevlisi tarafından dikkat edilmesi gereken konular;
a. Olayın mesai saatleri dışında olması,
b. O kişinin iş yerinin kritik bölümünde bulunup bulunmadığı,
c. Güvenlik görevlisi ile işbirliği yapmaya istekli olup olmadığı,
d. Üzerinin aranmasına izin vermemesi,
e. Aracın incelenmesine izin vermemesi,
f. Özel Güvenlik görevlisi ile konuşurken kuşkulu tutum ve davranışları,
g. Adını ve adresini vermekte tereddüt etmesidir.
9. Güvenlik görevlisi ancak söz konusu kişinin yasa dışı bir amaç taşımadığından emin olduktan sonra onu izinsiz giren biri olarak nitelendirilmeli ve iş yerini terk etmesini veya onu işyerinden çıkarmalıdır. Eğer güvenlik görevlisi bu kişinin yaptığı açıklamadan tatmin olmaz ve o kişi kimliğini göstermeyi, herhangi bir açıklama yapmayı reddederse hemen pasifize edilmeli, olay raporu düzenlenmeli ve bina yetkilisine bilgi vermelidir. 155 Polis imdat merkezi aranarak Emniyet görevlilerinin müdahalesi sağlanmalıdır.
10. Güvenlik görevlileri acil bir durum, afet ya da sabotaj gibi durumlarda ilgili kurum çalışanları ile (itfaiye, polis gibi) işbirliği yapmalıdır.
11. Gece vardiyasında, yanında sürekli el feneri bulundurmak ve şantiye içerisinde devriye gezmek.
12. Mesai saatlerine aynen riayet edilecek ve “Nöbet Takip Çizelgesi” nizamiye görevlileri tarafından doldurularak güvenlik amirine onaylatılmalıdır.
13. Diğer görevli gelip, görevi devralmadan nöbet mahalli terk edilememeli ve görev asla bırakmamalıdır.
14. Bina giriş ve çıkışlar “Ziyaretçi Kayıt Defteri ” ve “Araçların Binaya Giriş Çıkış Takip Çizelgesi” ile nizamiye görevlileri tarafından sürekli takip ve kontrol edilecek.
15. Kuruma gelen ziyaretçiler, ziyaretçi özel defterine kayıtları yapıldıktan sonra kiminle ve hangi birim ile görüşecekleri konusu tespit edilecek, görevli ilgili şahıs veya birim ile görüşecek, ziyaretçilerinin olduğunu söyleyecek, görüşme talebi kabul edilirse, müracaat sahibi misafir giriş kartı verilerek içeri alınacaktır.
16. Mesai saatleri bittikten sonra gerek ofis gerekse çevrede bulunan lüzumsuz lambalar söndürülecek ve ofis kilitlenecek.
17. Mesai saatlerinden sonra binaya gelen personellerin, hangi saatte içeri girdikleri mümkünse içeride ne yaptıkları ve içeriden hangi saatte çıktıkları, girişte ve çıkışta yanlarında ne getirip götürdükleri tespit edilecek.
18. İşyerinden hiçbir malzemenin ilgili yöneticinin izni olmadan çıkışına müsaade edilmeyecek.
19. Giren ve çıkan malzemeleri kontrol edilecek.
20. Bulundukları alanı ve kulübeyi temiz tutulacak.
21. İş yerinize kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde almış olarak gelinmeyecek. İşyerinize böyle maddeler getirmeniz ve iş yerinde içmeniz yasaktır.
22. İş yerlerinize giriş ve çıkışlarda sadece izin verilen normal giriş-çıkış kapılarını ve güzergahları kullanınız. İşaretlenmiş ve belirlenmiş yerler dışında giriş-çıkış mümkün olsa da kullanmayınız.
23. İşe başlamadan önce üniformanızı eksiksiz giyiniz, teçhizatlarınızı takınız. Malzeme ve teçhizatlarınız tam olamadan kesinlikle görevinize başlamayınız.
24. Yetersiz durumdaki veya evsafını kaybetmiş üniforma ve teçhizatları kullanmayınız. Değiştirilmesi veya tamamlanması için sıralı amirlerinizi haberdar ediniz.
25. 5188 sayılı yasada belirtilmeyen, görev tanımınız içerisinde olmayan, bilgi ve tecrübenizin bulunmadığı konularda iş üstlenmeyiniz.
26. Ne olduğunu, nasıl kullanılacağını bilmediğiniz hiçbir araç, gereç, teçhizat ve malzemeyi kesinlikle kullanmayınız, kullandırmayınız.
27. Yanında yetkilisi ve görevlendirilmiş personel olmayan herhangi bir araç ve makineyi öğrenmek maksadıyla da olsa kullanmaya kalkmayınız. Görevinizle ilgili olup da bilmediğiniz araç-gereçleri deneyerek öğrenmek yerine, amirlerinizden veya bilen kişilerden yardım alarak öğrenmeyi tercih ediniz.
28. Yapabileceğinize emin olsanız bile, kendi görev alanınız ve görev tanımınız dışında kalan bir işi yapmaya kalkışmayınız, göreviniz dışındaki işlerde kendiliğinizden çalışmayınız.
29. Bilmediğiniz ve sorumlusu olmadığınız araç, gereç, teçhizat, makine ve elektronik malzemeyi kesinlikle kullanmayınız, bunların anahtarları, düğmeleri ve ayarlarına dokunmayınız.
30. Kullanmanız gereken araç, teçhizat ve malzemelerden uygun olmayanların yerine, proje yöneticilerinden ve amirlerinizden uygun olanlarını isteyiniz.
31. Görev yerlerinizdeki ve projelerdeki araç, gereç, teçhizat, makine ve malzemeleri kullanma talimatları dışında veya yasaklanmış bir amaç ve şekilde kullanmayınız.
32. Kullandığınız araç, teçhizat, bilgisayar, makine vb.leri kapasitelerinin üzerinde zorlayarak kullanmayınız.