Ofis Çalışanları Talimatı
OFİS ÇALIŞANLARI TALİMATI
1-Ofisleri temiz ve düzenli tutunuz.
2-Çay, kahve gibi sıcak içeceklerin dökülmemesine dikkat ediniz.
3-Dolap kapaklarını ve masa çekmecelerini açık bırakmayınız.
4-Yürürken aynı zamanda evrak okumayınız.
5-Dolapların en üst kısmına dosya vb. koymayınız. Dosyaları dolap içerisinde düzenli bir şekilde koyunuz.
6-Raflara, yüksek yerlere ulaşabilmek için portatif merdiven kullanınız.
7-Raflara alabileceği kapasiteden çok dosya vb. eşya koymayınız.
8-Masa, sandalye, çekmeceleri yüksekte bir noktaya ulaşmak için kullanmayınız.
9-Ofislerde sigara içmeyiniz.
10-Ofislerde kaymaya, düşmeye neden olabilecek arızalı yerleri derhal yetkilisine bildiriniz.
11-Evraklardaki zımba tellerini çıkarabilmek için mutlaka zımba teli sökücü ile çıkartınız.
12-Ofislerde bulunan makas, maket bıçağı gibi kesici aletlere dikkat ediniz. Emniyetli olan kesici aletleri kullanınız.
13-Ekranlı araçlarla çalışmalarda monitörünüz gözlerden en az 65 cm uzakta olmalıdır.
14-Ekran görüş alanı gözün yatay görme hizasından 15°-50° açıları arasında bulunmalıdır.
15-Eonitörün daha aşağıya yerleştirilmesi göz küresinin daha az atmosfere maruz kalmasını ve buharlaşmayla gözyaşının eksilmesini de engelleyecektir.
16-Çok kullanılan malzemeler kolay erişebilecek yerde olmalıdır.
17-Sık kullanılmayan malzemeler uzak bir mesafeye konmalıdır. Böylece kan dolaşımı sağlanır ve uzun süreli oturmaktan oluşan rahatsızlık giderilir.
18- Monitör üst kısmı altında daha geride kalacak biçimde arkaya doğru eğik durmalıdır.
19- En doğru duruş bir sonraki duruştur. Düzenli biçimde farklı duruşlar belirleyiniz, aynı pozisyonda devamlı kalmayınız.
20- Klavye kullanırken en az biçimde güç sarf edin.
21-Telefon, fare referans materyallerı gibi çalışma araçlarına uzanırken zorlayıcı harekelerden kaçının.
22- Dirsek, önkol ve bileklerin sert yüzeylere dayanmasından kaçının.
23- Klavye ellerin bilekle düz bir düzlem oluşturacağı biçimde kullanılmasına izin verecek mesafede olmalıdır.
24- Ayakta dururken koltuğun oturma yerinin en yüksek noktası diz kapağı seviyesinin altına gelmelidir. Ağırlığın eşit dağılabilmesi için koltuğun oturma kısmının arkasında baskı hissedilirse koltuk yükseltilmeli, önünde baskı hissedilirse koltuk alçaltılmalıdır.
25- Çalışma alanı için koltuk yükseltildiğinde ayaklar için ek bir destek kullanınız.
26-Kalça-bacak arası 130° olmalıdır. Geriye yaslanarak oturmada ağırlığın büyük bir kısmı sırt desteği tarafından taşındığından bel kasları daha az çalışır.
27-Bilek – el düzlemi yatay olmalıdır. Bilek düz tutulmalıdır.
28-Daha az süreli ama sık sık her 10 dakika da 30 saniye ara vermek gereklidir. Kısa molalar kas ve eklemlerin dinlemesine ve yenilenmesine yardımcı olur. Bununla birlikte 15 dakikalık kahve molaları da ihmal edilmemelidir.
29-Aynı kasların aşırı kullanımını engellemek için farklı kas gruplarını çalıştıracak işleri dönüşümlü yapın.
30-Zaman zaman farenin bulunduğu yeri değiştirerek sağdan sola soldan sağa alarak farklı kasları çalıştırmak sakatlanma riskini azaltacaktır.
32-Gözlerinizi bir süre kapatarak, uzağa bakarak ve sürekli kırparak dinlendirin.
33-Gün boyu belirli aralıklarla ayağa kalkın ve koltuğunuzu ayarlayın. Koltuğunuzun ayarını değiştirmek eklemlerinizin duruş değiştirmesini sağlar ve koltuğun neden olduğu kas ve doku ezilmelerini engeller.
34-Her 30-60 saniyelik gerilme egzersizleri yapın. Kan dolaşımını düzenler, uzun süre oturmadan doğan rahatsızlıkları azaltır, verimliliği arttırır.
35-Yerden ağır malzeme kaldırırken belin incinmemesi için dizlerin kırılması ve kuvvetin belden değil bacaklardan alınmasını sağlayınız.
36-Mesai sonunda odanızdan ayrılırken ışıkları söndürüp, elektrikli aletleri (ısıtıcı, klima, prize takılı cep telefonu şarj cihazı vb. adaptörler) mutlaka kontrol ediniz.
37-Odanızdaki tüm elektrikli aletlerin kablolarının, fiş ve prizlerinin uygun ve emniyetli olması sağlatınız. Ayrıca sarkan ve ekli elektrik kablolarının açıkta durmasını engelleyiniz.
38-Yangın söndürücüler ve acil çıkış yerlerini mutla¬ka öğreniniz.
39-Yürüme yollarında, çalışma alanınızın zemininde takılıp düşebilecek malzemeler bulundurmayınız.
40-Ramak kala olayları mutlaka İSG yetkililerine bildiriniz.
