Örnek Satınalma Prosedürü
Bakımda kullanılan malzemeler ve araç yedek parçaları Atölye Sorumlusu tarafından takip edilir. Bu malzemeler minimum stok seviyesine ulaştıklarında Satınalma Sorumlusu bilgilendirilir.
6.1.2 Personel kıyafeti, süpürge, kırtasiye vb sarf malzemeleri minimum seviyeye ulaştıklarında Satınalma Sorumlusu tarafından stok takip kartlarından takip edilir.
6.1.3 İhtiyaçlar Satınalma Sorumlusu tarafından İhtiyaç ve Fiyat Araştırma Formu (FR -59)na işlenerek. Onaylı Tedarikçi Listesindeki (LS-09) firmalara öncelik verilerek pazar araştırması yapılır.
6.1.4 Yapılan araştırma sonucu Genel Müdürün onayına sunularak Uygun tedarikçiden Satınalma Sipariş Formu (FR-36) ile talepte bulunulur.
6.1.5 Gelen Teknik malzemeler atölye sorumlusu tarafından diğer malzemeler satınalma sorumlusu tarafından Sipariş Formu ile karşılaştırılarak kontrol edilip teslim alınır. İrsaliye üzerine kayıt alınarak Tedarikçi Takip Formuna (FR-54) gerekli bilgiler kaydedilir.
6.1 Tedarikçi Firma Değerlendirilmesi
6.2.1 Tedarikçi firmalarımız arasından ISO 9001: 2000,OHSAS 18001 ve ISO 14001 belgesi olanlarla çalışmak temel önceliğimizdir. Bir değer önceliğimiz de geri dönüşümlü ürün ve malzemelerdir. Bu özelliklere sahip tedarikçilere diğer tedarikçilere karşı % 10 ekstra avantaj puanı verilir.
6.2.2 Kaliteyi doğrudan etkileyen ürün veya hizmet temin edilen / edilecek tedarikçilerin İN - KAYNAK’ tarafından değerlendirilmesi kalite sisteminin temel esasıdır.
6.2.3 İlk defa çalışılacak Tedarikçi firmalara Tedarikçi Değerlendirme Formu (FR-28) ile Kalite Sistemi ve Teknolojik yeterlilik seviyesi belirlenir. Yapılan bu değerlendirme sonuçlarına göre şirketimiz tarafından kabul edilen firmalar Genel Müdür tarafından onaylanır ve Satınalma Sorumlusu tarafından Onaylı Tedarikçi Listesine kaydedilir.
6.2.4 Tedarikçi Değerlendirme Formu her yıl yenilenerek tedarikçi firmaların ihtiyaçlarımıza cevap verebilme yetenekleri gözden geçirilir.
6.2.5 Tedarikçi Değerlendirme Formu ve Tedarikçi Takip formuna göre uygun olmayan tedarikçiler önce Düzeltici Önleyici Faaliyet Formu (FR-31) ile ikaz edilir, uygunsuzlukta ısrar devam ederlerse Onaylı Tedarikçi Listesinden çıkarılır.
